出纳是什么意思?

时间:2022-07-22 13:18:04

出纳是什么意思?出纳在公司中与会计一样,出纳占有重要地位,会计的主要工作是登账与核算,而出纳主要业务是管理公司的现金收付、银行结算及有关账务等。出纳人员的主要职责和工作内容在公司内,如果有会计人员,就一定会有出纳,出纳和会计是不能等同的。在出纳财务核算中,会计占据主导地位,出纳进行相关的业务协助。出纳涉及的是现金收付和银行结算等活动,这些工作直接关系到公司的经济利益,如果出了差错,就会造成不可挽回的损失,因此对于出纳的工作职责有严格的要求。那么,出纳的主要工作职责是什么呢?具体如下所示。◆出纳要按照有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。◆在办理现金和银行存款收付业务时,要审核有关凭证,再据以编制收付款凭证,根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。◆如果公司有外汇业务的话,要按照国家外汇管理制度办理外汇出纳业务,例如结汇和购汇等。◆对银行存款的余额有较准确的把握,不准签发空头支票,也不能将公司的银行账户转借给其他公司或机构办理业务。◆出纳要保管好公司的库存现金和股票、出纳债券和基金等有价证券,如果这些资产出现缺失,是出纳人员的责任。◆出纳要保管好出纳印章、公司的收据和支票等材料,这些材料的安全保管对公司而言非常重要,出纳必须高度重视。出纳人员的现金管理工作要做到日清月结,账面余额和实际余额要每日核对,如果发现了问题,要及时查找原因并报告上级。银行存款发生额和银行的对账单也要及时核对,如果不相符,要立即通知银行进行调整。因为出纳人员掌管着公司的现金和银行存款等方面业务,因此出纳人员对自己的人格一定要有保证,这也是防止经济犯罪的一个重要方面。

公司的财务公章和出纳的印章要分开管理,出纳保管出纳印章,要严格按规定用途使用。出纳前面讲解了出纳人员的主要职责,那么出纳人员的日常具体工作包括哪些呢?如下所示。◆最基本的工作是办理银行存款和现金的支取工作。◆负责支票、汇票、发票和收据等资料的日常管理。◆出纳要负责报销员工的差旅费。◆员工工资的发放。◆按时登记银行存款和现金日记账,妥善保管印章。出纳人员在负责报销员工差旅费的时候,要注意员工在出差回来之后,出纳要据实填写支付证明单,并在单据背后附上收据或者发票,交由证明人签字之后,再给负责人签字,经会计审核无误后,再由出纳人员给予报销。