预付款模式是什么意思

时间:2022-07-21 15:11:29

预付款模式是什么意思?什么是预付款企业若使用预付款形式购买材料物资,一般会在收到相关物资后才收到供货单位开具的发票。有的时候,由于供货单位的原因,导致购货单位迟迟没有收到相关物资,从而没有收到其开具的发票,此时,预付款模式的会计人员就可能对这笔业务不进行账务处理,预付款模式而这种不处理就容易导致预付账款的长期挂账。针对这种已预付货款但未收到物资及发票的情况,正确的处理是:核查造成这种情况的原因,若相关货物确实不能收回了,则应将预付账款转入其他应收款处理,然后再计提坏账准备。

预付款业务的一般处理流程使用预付款的形式购买货物,对于会计人员来说不仅仅是进行账务处理这样简单。预付款模式为了检查业务的合理性,保证账务处理的正确性,会计人员还应该对预付款业务的整个处理流程了然于胸,从而高效处理相关业务。企业预付款业务的一般处理流程如下。•采购人员提出预付款申请:预付款模式此环节主要是采购人员填写预付款申请单,经相关领导签字后,交与财务人员付款。•财务人员付款:此环节主要是财务人员根据采购人员交来的付款申请单,审核相关项目的填写以及领导签字情况,核实无误后,由出纳付款。•入库所购货物:此环节主要是对方单位收到预付款后,按照合同约定发出货物,本公司在收到采购货物后根据对方单位开具的发票账单进行入库的账务处理,预付款模式然后根据实际情况确认是否应补付货款或退回多余付款。