备用金核算制度

备用金核算制度,备用金核算方法为了业务办理的方便，除财务部门保存一定的现金之外，其他部门，一些业务人员也需要持有一定量的现金，这就是备用金。备用金核算备用金是指企业预付给职工或内部有关单位用作差旅费、零星采购和日常零星开支事后需要报销的款项。

为了防止浪费和挪用公款，必须建立备用金的预借、使用和报销制度，并严格加以执行。备用金核算如果企业备用金业务很少，也可不设立“备用金”科目，通过“其他应收款——备用金”科目进行核算，账务处理方法与上面的一致。备用金按备用形式，可分为定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金是为了满足企业有关部门日常零星开支需要的备用金，一经核定不得随意增减。领用定额备用金的部门，应设置“备用金登记簿”，逐笔、序时登记备用金额的提取和支出情况，备用金核算并在按时将款项支出的单据送交财会部门报销后，由财务部门再补足定额。其特点是：一次领用、定期报销、简化核算、补足定额。备用金核算非定额备用金管理是指用款单位根据实际需要向财务部门借款，凭各种支付凭证向财务部门报销时，作为冲减备用金处理，如需再用，重新办理借款手续。这种方法适用于预借差旅费等备用金的管理。