招标文件包括哪些内容

时间:2022-07-06 10:07:32

    招标文件包括哪些内容?招标文件怎么做招标文件的主要内容一般应包括下列10项:邀请信,投标人须知.投标书及附件,协议投标保证金或保证书,合同条件(一般的及特定的).规定与规范,招标文件包括图纸及设计资料附件,工程呈表,项日执行程序。现分别介绍如下:

    1.邀请信

    邀请信(Letter of Invitation)很简单一般只有1^-2页,仅说明以卜几点内容:标单位的名称、招标项目的名称及地点、标书发布的时间。

    此邀请信由招标单位的主要负责人,例如总经理亲自签署,被邀请单位在收到此信后则应以电传回复,招标文件包括说明是否愿意参加投标。

    2.投标人须知

    这一文件应该详细说明对投标人在准备和提出报价单方面的要求,如提出的日期、时间、地点等,使投标人对于招标程序中的各重要问题有准确的理解和把握。投标人须知(Instruction to Bidders)通常包含下述各方面:①工程项目简述;②工程范围大纲;③报价计算基础(如总价合同、费用补偿合同等);④在投标期间负贵与投标人进行联系的人员姓名、地量、电传号码;⑤报价单送达时间、地点以及报送份数;⑥有关投标文件的要求及如何准备投标的说明;⑦证明文件的格式和内容要求以及应随报价单同时提出的资料。

    上述各项要求应由合同经济师负责制订.制订时必须有计划管理、工程技术以及船舶设计和施工部门密切配合,使这些要求明确肯定,从而能够对报价单准确地进行评价,并为船厂能高效率地执行合同打下良好的基础。为了使上述文件的内容精确,不致因猜测而引起误解,最好能列出文件格式样本,以便用统一的标准进行评标。

    这里必须强调指出,投标人须知中的内容通常不构成最终合同的内容,因此任何合同意图的表述都应该纳入“合同条款”而不应只列举于投标人须知中。