如何进行信息收集

时间:2022-07-07 05:35:46

    如何进行信息收集?信息收集方式信息系统主管人员应该努力通过各种方法,提高数据收集人员的技术水平和工作责任感,对他们的工作进行评价、指导和帮助,以便提高所收集数据的质址.为信息系统有效地工作打下坚实的基础。

    数据校验的工作,在较小的系统中.信息收集可以由系统主管人员自己来完成。但在较大的系统中.一般需要设立专职数据控制人员来完成这一任务。数据收集人员一般来说是业务人员。因此,数据校验、数据把关的工作是不可缺少的。

    数据录人工作的要求是迅速与准确。录人人员的责任在于把经过校验的数据送人计算机,他们应严格地把收到的数据及时准确地录人计算机系统.录人人员并不对数据在逻辑上、具体业务中的含义进行考虑与承担责任,这一责任是由校验人员承担的,信息收集只需要保证送人计算机的数据与纸面上的数据严格一致.绝不能由录人人员代替校人员。

    数据的收集、校验和录人是非常烦琐吃力的事.而且必须持之以恒地做。信息系统中数据不全面、不准确,信息收集往往造成系统数据分析的无效性和决策支持的失败。信息收集是一项复杂的工作,要确定目标,限定一个高质量收集范围,否则收集到的资料将有失精当。要组织专人做收集、管理、分析的工作。对收集到的资料的加工方式也要视特定情况而定,可以精选与浓缩,以节省阅读者的时间;可以归纳与整理.将零散的资料合成为综述性的信息等。