错账如何更正?

时间:2022-07-22 13:16:21

错账如何更正?在记账过程中,难免出现记录错误,错账例如重复记录、漏记、金额数字颠倒和数字错位等。在会计学上,错账有专门的更正方法,会计人员需按照规定更正。对错账的更正方法有3种,分别是划线更正法、补充登记法和红字冲销法。

划线更正法划线更正法是指在记账过程中出现错误时,在错账错误的文字或数字正中画一条红线,然后错账在红线上方的空白处书写正确的文字或数字,并在更正处签章。这种更正方法适用于记账凭证正确,只是登账的时候登记错误的情况下。图3-4所示为某公司收到的A公司的货款56800元,因为该公司是一家工厂,因此计入主营业务收入科目。

公司的记账凭证当会计人员在登账的时候,误将A公司写为“B公司”,将金额错写为57800元,此时错账就需要用划线更正法,在“B”字和“57800.00”上画红线,并将正确的信息填写在上方的空白处,如图3-5所示。如果是文字错误,可以直接在单个文字上画红线,之后在上方书写正确内容,如果错账是金额书写错误,则需要将金额全部画红线,之后在上方写上正确数字,书写完成之后不要忘记在右方盖章。