账簿的使用规则

账簿的使用规则,会计账簿登记账簿是储存数据资料的重要会计档案，账簿登记账簿要有专人负责。为了保证账簿记录的严肃性和合法性,明确记账责任,保证资料完整,在账簿启用时,应在“账簿启用和经营人员一览表"详细载明:单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿共计页数、启用日期、并加盖单位公章、经营人员。

①必须根据经过审核无误的会计凭证进行登记。企业单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。②记账必须用蓝或黑字书写,不许用铅笔或圆珠笔记账。这是因为,各种账簿归档保管年限，国家规定一般都在10年以上,账簿有些关系到重要经济资料的账簿，账簿则要长期保管,因此要求账簿记录保持清晰、耐久，以便长期查核使用,防止涂改。③记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得跳行、账簿隔页,如果发生跳行、隔页时,应在，空行、空页处用红色墨水划对角线注销,注明“此行空白"或“此页空白"字样,并由记账人员签章。④记账除结账、改错.冲销账簿记录外,不能用红色墨水。账簿因为在会计核算工作中，账簿红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。⑤记账时,每--笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页数,或划“V" 账簿,表示已经登记人账,避免重记漏记。⑥记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字都要端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。