多栏式日记账适用于什么形式

时间:2022-07-25 21:50:01

在这种核算形式下,由于库存现金日记账、银行存款日记账都按其对应账户设置专栏,多栏式日记账具备了库存现金、银行存款收付款凭证汇总表的作用,在多栏式日记账月终就可以直接根据这些日记账的本月收付发生额和各对应账户的发生额登记总分类账。

登记时,应根据多栏式日记账收入合计栏的本月发生额,记入总分类账库存现金、银行存款账户的借方,多栏式日记账根据贷方栏下各专栏的对应账户的本月发生额,记入总分类账各有关账户的贷方;同时,根据多栏式日记账付出合计栏的本月发生额,记入总分类账库存现金、银行存款账户的贷方,根据多栏式日记账借方栏下各专栏的对应账户的本月发生额,多栏式日记账记入总分类账各有关账户的借方。对于库存现金和银行存款之间的相互划转,因为已分别包括在有关日记账的收入和付出合计栏的本月发生额之内,所以多栏式日记账不需要再根据有关的对应账户专栏的合计数登记总分类账,以免重复。对于转账业务,则根据转账凭证或转账凭证汇总表逐笔登记总分类账。

多栏式日记账核算形式的主要优点是,收款凭证和付款凭证通过多栏式日记账进行汇总,然后据以登记总分类账,这就简化了总分类账的记账工作,同时多栏式日记账便于加强对货币资金收支的内部控制。但是多栏式日记账账页较长,不便于登记和查阅。这种核算形式一般适用于规模不大,收款业务和付款业务较多的单位。